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就職面接当日にキャンセル!体調不良が理由の場合の連絡方法

   

就職面接当日にキャンセル!体調不良が理由の場合の連絡方法

就職の面接当日、体調不良になり、どうしても面接が受けられそうにないとき、あなたならどうしますか?

就職の合否のことを考えると、受けるのかどうか悩んでしまうものでしょう。

そこでここでは、就職の面接当日に体調不良でキャンセルした際の会社側から受ける印象や連絡方法、連絡時に気をつけることなどを紹介していきます。

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就職の面接当日は体調不良でもキャンセルせずに参加すべきか?

就職の面接日に体調不良でどうしても参加できないことは仕方ないことです。

しかし、体調管理は基本的なことなので、それを理由に面接をキャンセルすることは会社側からあまり良い印象を持たれないかもしれません。ひどい体調不良でなければ受けた方がいいかもしれません。

ただ、体調不良でも参加することは、会社側としても困ることがあるのです。それは、面接時に咳ばかりしていたり、意識がもうろうとしていたりすることで会話が進まないことがあるからです。これでは面接を受けたとしても自分自身の魅力が全く伝わりません。

体調不良に対する捉え方は会社によって異なりますが、本当にダメだと感じられるようであれば、会社にその日のキャンセルの連絡をした方がお互いにとってよいことです。

速やかに連絡し、キャンセルのことを伝えるとともに、今後について相談、確認しておきましょう。

体調不良で就職面接をキャンセルする際の連絡で気をつけたいこと

就職の面接日に体調不良でキャンセルしたい場合は、当然なからきちんと会社に連絡しましょう。

その際、まずやるべきことは、キャンセルすることに対する謝罪です。会社側も面接のために時間を取っているのです。そのことに対して、きちんと謝罪しましょう。

そして、その後、面接を受けたい意思を伝え、日程を変更できないか打診してみるといいでしょう。この際、お伺いをたてる立場であることを認識して確認しましょう。もし、ダメだったとしても確認しておくことは大事です。

もしかすると、キャンセルすることを伝えた後、会社側から日程調整の提案があるかもしれません。その際は、会社側の提案に合わせる形で進めていきましょう。

せっかく面接の機会をいただいたのです。当日体調不良になりキャンセルすることになったとしても、また受けられる可能性がないか打診してみることは必要です。

体調不良で就職面接当日にキャンセルする際の連絡手段

就職の面接を当日キャンセルする際は、電話できちんと連絡しましょう。面接をキャンセルすることは心苦しいことですが、社会マナーから考えて電話での連絡が基本です。

電話以外の連絡方法だと、会社側にきちんと見てもらえない可能性があります。

見てもらえているか確認することもできません。そういったことから、キャンセルする際は電話で連絡しましょう。

当日面接をキャンセルすることは仕方がないことなので、会社側もそれほど気にしません。ただ、ドタキャンしたり、メールなど電話以外で連絡したりすると、会社側からはよい印象を持たれません。

悪い印象を持たれないためにも、電話で謝罪の気持ちと合わせて、キャンセルのことをきちんと伝えるようにしましょう。

電話をする時の声でこちらの状況もわかってもらえますし、日程変更などの相談もできるでしょう。

就職の面接のキャンセルをメールで伝えてもよいパターン

先ほども書いたように、就職の面接当日に体調不良でキャンセルすることになった場合は、その旨を電話で伝えることが基本です。

メールなど電話以外の連絡方法だと、会社の担当者の人に見てもらえない可能性もあります。

また、面接当日に声が出なくて電話できない場合にはメールで連絡することもやむを得ないかもしれませんが、できる限り電話で連絡するようにしましょう。

会社の担当者も面接のために時間を作っているのです。キャンセルのことに気づかず、待たせることは失礼にあたります。

ただ、インフルエンザなどで長期間休まなければいけなく、事前にキャンセルすることがわかっている場合は、メールでも大丈夫です。

この際も、まずはきちんとお詫びの言葉を伝えましょう。ほとんどの場合は、その後、会社側から返信のメールがきます。

もし、こなかった場合は会社の担当者が確認していない可能性もありますので、直接電話して確認した方がいいでしょう。

体調不良で就職面接を当日キャンセルする際に気をつけたいこと

ここまで、体調不良で就職面接当日にキャンセルする際の連絡方法について紹介してきました。

電話で連絡することが基本ですが、そのほかに連絡する際に気をつけておきたいことがあります。

最後に、その気をつけておきたいことを紹介します。

早めに連絡すること

面接当日にキャンセルすることを決めた時点で、すぐに会社に電話しましょう。会社の担当者の人も面接のために予定を空けているのです。

早めにキャンセルすることがわかれば、その時間を他のことに充てることができます。

「どうせキャンセルするのだから、あとでいいや」とか、「断りにくいからもう少しあとで連絡しよう」という気持ちは持たないようにしましょう。

仕事では相手先のことを考えることも必要です。そのためにも、一刻でも早く連絡することを心がけましょう。

無断キャンセルはやめる

絶対にやってはいけないことは無断キャンセルです。先ほども書いたように会社の担当者の人も時間を取ってくれているのです。

無断でキャンセルすることで、担当者の人に迷惑をかけるだけではなく、自分自身の印象も悪くなってしまいます。それは自分自身だけではなく大学などの学校の印象も悪くしてしまう可能性もあります。

自分が同じことをされた時の気持ちを考えましょう。約束していたのに無断でキャンセルされたら、誰でも腹が立ったり、相手の人を信頼できなくなったりするものです。そのようなことを自分もしないようにすることが大事です。

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