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バイトのシフトの上手な断り方〜状況別の対処法で上手に断ろう〜

   

バイトのシフトの上手な断り方〜状況別の対処法で上手に断ろう〜

バイトでは、シフトの急な変更・交代などを頼まれるケースがよく起こります。
また残業を頼まれることもあるかと思います。

このような場合、基本的にはバイト仲間同士、お互い様ですので出来るだけ交代するようにしたいと考えていますが、自分に用事がある場合などは、断らなくてはなりません。

人間関係を悪くしないような断り方を状況別に考えてみました。

参考にしていただければ幸いです。

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バイトのシフトを編成する時点でのバイトの断り方 

バイト先の店長や責任者から、シフトの変更を求められることはよくあることです。また、直接同じバイトの仲間から、シフトを代わってほしいとお願いされることもあるでしょう。

「人が足りないから」「どうしてもお願い」などと言われると、つい引き受けてあげたくなってしまいますよね。

ですが、用事がある日には、はっきりと「その日は用事があるのでダメです」と伝えましょう。

また、逆に用事のない時には、お互い様ですので、できるだけ代わってあげるようにすると、自分が何かあった時にもシフト変更をお願いしやすくなります。

また、予定がまだはっきりとしていない場合には、相手に理由を説明し、用事が入ってこなければ代われると伝えるようにします。

このようなことが何回かあると、誠実な人だというイメージを持たれ、「嘘をついてシフトの交代を拒否したりしない人だ」という認識が職場で生まれてくるかと思います。

人間はギブ&テイクという気持ちを持つものなので、このような考え方が職場で広まってくると、仕事のしやすい職場になるのではないかと思います。

このように人間関係というのは、一日にしては成り立つものではありません。長い時間が掛かるものです。

ですので、常日頃から職場の人間関係というものを良好に保つよう心がけておくようにします。

当日急にバイトを休む際のシフトの上手な断り方 

何事も正直に話をして解決していくのがベストですが、この世の中それほど単純ではありません。

どうしても急にバイトを休みたい場合、相手に承諾してもらいやすい理由を考えてみました。

  1. 自分の体調不良や何らかのトラブルに巻き込まれてしまった
  2. 身内の急な来訪とそれの対応
  3. 冠婚葬祭への急な出席など

急にバイトを休みたいような場合、普段から誠実にバイトをしている人であれば、急な休みの相談でも承諾を得やすいと思います。

しかし普段から勤務態度などに問題があるような人が、急にシフトの変更を言い出しても同意を得るのが難しいと思います。

これも常日頃からの行いが影響してきますので、誠実に働くという事の重要性が身にしみてわかる時だと思います。

それと、身内や知人の病気や怪我を理由にして休もうと考えている場合には、もう一度考え直してください。

もし身内や知人がその後 病気や怪我などをした場合、あなたは何かしらの責任を感じてしまうかも知れません。

バイトのシフトの交代を頼まれた時のうまい断り方

頼まれたシフトの日に用事が入っていれば断れますが、もし何も用事がなくバイトをしても構わないのなら、気持ちよく代わってあげるのも一つの選択肢です。

よく言う「貸しを作る」ということです。

どこの職場でも、人間関係というのは大事だということは皆さんわかっていると思います。

でも、良い人間関係を築くというのはそう簡単にできるものではありません。普段から素直に自分にできることであれば、気軽にしてあげましょう。

小さなことでも人間関係を築く上では非常に大切なことなのです。

しかし、シフトを代わってくれるように頼まれた日に特に用事は入っていない場合でも、身体が疲れているから仕事をしたくない時などは、正直に理由を言って断るのも大事です。

変な嘘をついても後でばれると、あなたの人間性に疑問符が付いてしまいます。

信用というのは築くのには、何ヶ月も何年も掛かりますが、信用を失うのはほんの一瞬です。

バイトでシフトの延長を頼まれた時の断り方 

働いている自分から見ても「どう考えても誰か残業をしないと仕事が回らない」という場合があります。

もし自分が残業できる状況であれば、上司から「残業をしてもらえないか」という話があれば気持ちよく承諾します。

しかし用事があるような場合ははっきり断ります(なかなか難しいかと思いますが)。

そのような場合でも、「今日は大事な用事があるので残業できませんが、次回はできるだけするようにします」と一言添えておけば、上司の印象も悪くなるようなことは少ないと思います。

お互い人間ですので、ほんの少しの言葉や心遣いがその相手との人間関係を変えていきます。

あなたはバイトで雇われている身分ですが、その職場の事を大事に思っているという気持ちがあるのであれば、それを少しでも相手や上司にわかってもらえるよう行動で示しましょう。

例えば自分に用事がある時でも「30分なら残業できます」というように職場の手助けができるような方法を考えてみましょう。

バイトのシフト交代の依頼の断り方の注意点

1.言葉遣い

同じ意味合いの事を言う場合でも、言葉遣いで相手に対して失礼になったり、相手を不愉快にさせたりします。

特に、相手の要望を断る場合は、特に慎重に言葉を選ばなくてはなりません。

2.あいまいな表現は避ける

はっきりと断りたくない気持ちはわかりますが、どちらにでも取れるような表現で返事をしてしまうと、相手に迷惑を掛けてしまう場合があります。

ダメな時は、表現に気をつけた上ではっきりと断ります。

3.申し訳ないという気持ちを込める

あなたにお願いしてきた相手は、何とか交代してもらえないかという期待を込めて話しに来ていますので、その期待に応えられなくて申し訳ないという気持ちを込めて断ります。

4.曖昧な返事はしない

自分にとって不都合な事などは、はっきりとした返事をしないで、ノラリクラリ曖昧な返事をしているような人を見かけたことはありませんか? 

断る理由がある際には、はっきりと誠意を持って断りましょう。

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