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パートの面接後、不採用の時は電話で連絡はくるもの?企業への問い合わせ方法

   

パートの面接後、不採用の時は電話で連絡はくるもの?企業への問い合わせ方法

初めてのパートの面接、何とか面接は終わりましたが、採否の通知が電話でいつ頃くるのでしょうか?

なかなか電話がこない……このような場合、担当者に確認してもよいものでしょうか?

今回は、このようなパート面接後の採否の電話連絡に関する皆さんの疑問にお答えしたいと思います。

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パートで不採用の場合、電話連絡はくるの?

パートの採用の採否の連絡というのは、一般的にはどのような状況なのでしょうか?

これはパート先の企業によりさまざまですが、パターンとしては、

  • 採用された方には1週間以内に電話にて連絡しますが、採用されなかった方には連絡いたしません。
  • 採用の採否にかかわらず全員に1週間以内に電話連絡します。
  • 採用された方には1週間以内に電話にて連絡しますが、不採用の方には応募書類を返送します。

もし、応募した際に「1週間以内に連絡します」という担当者の話があれば、1週間待っても連絡がない場合には、問い合わせてください。

くれぐれも「連絡がない」ということを問題にしたりしないようにしてください。

また、「不採用の方には連絡しません」という説明があった場合でも、はっきりと結果を知りたいという方は、担当者に電話して「お忙しいところ申し訳ありませんが」と低姿勢で丁寧な口調で問い合わせしても構わないと思います。

パートの採用の採否の連絡は、企業の規模や社風によりさまざま

パートの採用の採否の連絡については、企業によりさまざまです。

またその企業にとってのパートの重要性にも関係しています。一般的には企業にとっては、パートやアルバイトよりも正社員の方が重要な人材となっていましたが、これからはパートやアルバイトがより重要性を持ってくるものと思われます。

そうなるとパートの採用の採否の通知にしても、企業側として企業イメージを高めるためにも、もっと真剣に取り組むようになるのではないかと考えられます。

それと、パートに応募した際には、担当者に採用に関しての採否に関する連絡について、どのような連絡方法で、どれくらいの日数で、採用者のみなのか不採用の場合にも連絡をしてくれるのかなど、よく確認するようにしておいてください。

そうでないと、応募や面接をした後の返事を待つ期間の長さや辛さというものを実感してしまうことになります。
【こまで本文をリライトして記入】

質問:パートの採用、不採用の判断に1週間も日数が必要な訳は?

【ここから本文をリライトして記入】
私は、何社かのパートに応募したことがあるのですが、ほとんどの会社が応募した際や、面接を受けた際に「1週間以内に連絡します」というのが多かったです。

なぜ、パートを採用するかどうかの判断に、1週間も日数が必要なのでしょうか?

私としては不採用ならまた別の会社に応募したりしないといけないので、もっと早く連絡してもらいたいと考えています。

以前勤めていた会社では、「パートの募集人数が多いので、パートの面接だけでも3〜4日かかる」という話は聞いたことがあります。

また、別の会社では「パートの採用にも社長の決裁が必要なので、社内手続きに日数が必要」というのもありましたが、パートの採用にも社長決裁が必要な会社というのはたくさんあるのでしょうか?

これ以外には1週間かかる具体的な理由というのは聞いたことがありません。

お答え:パートの採否が会社によっては時間がかかることも!

パートの採用の採否について、なぜ1週間もかかるのかというご質問についてですが、まず、物理的に応募者が多い場合には、面接期間だけでも1週間以上かかることがあります。

また、採用する側から考えますと、できるだけ多くの方に応募していただき、会社にとって有用な人材を採用したいという目的もありますので、応募期間を長く設定する場合があります。

会社によっては、パートであっても社長の決裁が必要だとか、担当部長の決済が必要というところもありますので、このような場合には社内手続きに日数がかかってしまいます。

それと、パート担当の社員数が少なくて事務処理するのに日数がかかるというところもあります。

理由としてはさまざまですが、パートとはいえ人の採用に関することですので、企業としても間違いが起こらないよう、慎重に対応しているということも日数がかかる理由のひとつかとも考えられます。

会社から、パート応募者に電話で不採用通知を伝える際の注意点

参考までに、会社がパートの不採用者に電話で連絡する場合の注意点をまとめてみました。

採用の採否についての通知期限を守ること

応募した際や面接の際には、採用の採否の通知期限(一般的には1週間以内)を応募者に連絡しておきましょう。

応募した側から考えると、採用、不採用にかかわらず連絡して欲しいとの希望が多いようです。

本人確認と伝達すべき内容を確認すること

まず、電話に出た相手が本人かどうかの確認を行います。次に電話で話せる状況かどうかの確認もします。

そして採用者リストを確認しながら、採用か不採用を伝えます。採用の場合は、伝えやすいのですが、不採用の方に電話する際には、言葉遣いには十分注意してください。

不採用者には、応募していただいたお礼を伝える

会社のイメージというのは非常に重要なものです。不採用になった方には、できるだけ丁寧な口調で不採用になったということを正確に伝えてください。

会社からパートの不採用を電話で伝える際に重要なこと

一般的に、本人の望まないような内容を知らせるというのは、聞く方も知らせる方も辛いものです。

しかし、採用の採否というものは、しっかりと正確に相手に伝える必要のあるものです。

ですので、採用者リストと不採用者に連絡すべき事項を書いた書類と、不採用者からの質問への模範解答などの資料を準備しておきましょう。

企業イメージというのは、形作るのには長い期間が必要ですが、壊すのはほんの一言、一瞬でも壊れるものです。

このようなことをしっかり認識した上で、不採用者には十分な配慮と丁寧な口調で伝えることが重要です。

もし、不採用の理由を聞かれた場合には、事前に人事担当者と打ち合わせしていた内容を正確に伝えるようにしてください。直ぐに返答するのが難しいような質問には、後ほど担当者から連絡する旨を伝えてください。

不採用になったとはいえ、応募していただいた方には良いイメージを持ち続けていただけるように心がけてください。

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