風邪で欠勤する時に上司にメールで連絡してもよい?メールで連絡する時の注意点

風邪などで急遽、仕事を休まざるを得ないことはあるでしょう。
この時に上司などに連絡することになりますが、皆さんはどのように連絡していますか。
基本的には電話することですが、最近はメールで連絡する人も多いようです。
しかし、メールでの連絡は本当によいのでしょうか。
ここでは、仕事を休む時にメールでの連絡についての良し悪しを紹介するとともに、メールで連絡する際の注意点などを紹介していきます。
スポンサーリンク
こんな記事もよく読まれています
-
-
身内に不幸があった人にかける言葉とメールとは
身内に不幸があった場合、周りから...
-
-
ビジネスメールで「自分」のことを表す最適な言葉と誤った認識
ビジネスにおいて、社内外の連絡はメールでのや...
-
-
不採用の連絡が来ない場合に電話してもよい?電話での対応方法
不採用通知は電話で来ることもあるのでしょうか? 通常、採用...
-
-
銀行に就職する際に事前にこの資格を取得しておくと有利!オススメ資格
銀行の業務にはお金の借入・運用などがあります。<...>
-
-
他の人と仲良くする友達に嫉妬…独占欲をコントロールする方法
親しい相手に対する嫉妬や独占欲は、恋人だけでなく...
-
-
社会人が副業としてアルバイトをする場合の税金の納め方と注意点
社会人になっても本職の仕事からの給料では生活が苦...
-
-
バイトの面接で緊張してしまう原因と緊張に対する対処法
バイトの面接は誰しも緊張してしまうものですよね。...
-
-
面接後の合格の電話で会社からの印象をよくする受け答え方のポイント
就活時に行われる面接で合格となれば、ほとんどの場...
-
-
彼女がラインで男友達とやり取り…彼氏の本音と対処法
彼女が自分以外の男性とラインをしているのを嫌がる...
-
-
正社員で退職するのはもったいない!?退職前の注意点とその理由
正社員として働いている人のなかには、今の会社を退...
-
-
大学でぼっちの人は就職に不利?その理由と不利にしない対処法
大学でぼっちの人は、就職活動で不利になりやすいと...
-
-
バイトで初めて接客する人へ!不安を解消する上で知っておきたいこと
初めてバイトをする際に、コンビニやレストランなど...
-
-
ご近所トラブルに発展させないための騒音に対する苦情の伝え方
一戸建て、集合住宅に関わらず、ご近所のトラブルは...
-
-
彼女に友達がいない……友達がいない女性の注意点
女性のなかには友達がいないという人もいます。この...
-
-
仕事できない人とバイト先で思われる人の特徴と思われないための方法
バイトをしていると、仕事できない人と思われる人が...
-
-
彼女とのデートで何するのか悩んでしまわないためのデートプラン
彼女とのデートプランを立てるのはドキドキわくわく...
-
-
将来が不安……お金に対する考え方と将来を見据えた生活
経済は上向きになっていると言われる一方、自分の給...
-
-
大人数でバーベキューをする時のお肉の値段・量と選び方
野外で家族や友人たちとバーベキューをするのは楽し...
-
-
新学期につきもののクラス替えに対する不安を解消する方法
新学期が近づくと、新しい出会いや新しいことにワク...
-
-
友達の結婚式に呼ばれないのはなぜ?考えられる理由とは
仲がいい友達が結婚することになり、結婚式に必ず呼...
スポンサーリンク
目次
風邪での上司への休暇連絡は電話が基本、メールは最終手段
仕事を休む時の連絡は電話が基本です。現代ではメールが普及して、それを使って連絡する人もいますが、必ず電話で連絡しましょう。
なぜなら、メールだと連絡先の上司などが確認しているかわからないからです。
また、最近ではSNSが普及しているので、それを使って連絡する人もいるでしょう。SNSの場合は既読記録がつくものもあるので、確認されたかどうかはわかります。
だとしても、その場合でもSNSにメッセージがきていることに相手が気づかないことがあります。そのときは未確認のまま残ってしまう可能性もあります。
だから、きちんと電話しましょう。まずは上司などの相手先に直接電話してもいいですが、繋がらなかったときは会社に電話しましょう。
電話すれば上司などに直接連絡できなくても、職場の誰かに伝言してもらうことができます。その時に連絡できないにしても、確実に伝わるでしょう。
風邪などで仕事を休む時は電話かメールか状況に応じて使い分ける
先ほども書いたように、風邪などで仕事を休むときには電話で会社に連絡することが基本です。
しかし、会社に上司やチームメンバーの人が誰もいない場合には、直接、上司やリーダーなどの携帯に電話することになります。その際、電話がつながらなかったときはメールを使ってもいいでしょう。
そのときには上司だけではなくチームリーダーにもメールを送っておくほうが無難です。
また、風邪をひいて声が出ないなどなんらかの理由で電話できないこともあるでしょう。
その際はやむを得ないですが、メールを使って連絡してもかまわないかもしれません。このときはなぜ電話できないのか理由もきちんと書いておきましょう。
基本的には電話で連絡することがベストですが、状況によっては電話できない場合もありますので、臨機応変に電話とメールを使い分けるといいでしょう。
風邪で仕事を休む場合に上司へ送るメールで気をつけたいこと
仕事を休む場合は電話で連絡することが基本ですが、風邪で声が出ないなどどうしても電話できない場合はメールで連絡するのもやむを得ないでしょう。
ただ、メールで連絡する際には注意しておきたいことがあります。
ここでは、その注意点を紹介していきます。
まずはメール連絡が認められているか確認しておく
風邪かどうかに関わらず、仕事を休む場合において、メールで連絡することを会社が認めているのかどうか事前に確認しておきましょう。
たとえ、自分の知り合いの会社ではメールで連絡することが認められていたとしても、自分の会社で認められているとは限りません。
会社の就業規則をしっかり確認して、仕事を休む際の連絡の仕方を確認しておきましょう。
メールで連絡するときはできるだけ迅速に
メール連絡が会社で認められている場合、連絡する際には休むことが決まった時点で迅速に送付するようにしましょう。
できれば上司だけではなく、チームリーダーやチームメンバーにも送付しておいたほうがいいでしょう。1人だけに送付するとすぐに確認してもらえない可能性があります。
メールで連絡する際は、休むということだけではなく最低限引き継ぐことについても記載する
メールで仕事を休むことを連絡する際に、休ませてもらうことだけではなく、その日にしなければいけない仕事、出席しなければいけない会議など、誰かに引き継がなければいけないことも記載しておきましょう。
自分が休むことで少なからず仕事に影響を与えるものです。仕事を滞らせないためにも、その日にしなければいけない仕事はしっかりと伝えておきましょう。
風邪で仕事を休む時に上司に送るメールの文面について
風邪などの病気や急用などで仕事を休むことをメールで連絡することになった場合、メールにはどのような文面で書くといいのでしょうか。
病気や急用で仕事を休むことは誰にでもあることなので、特別大げさな表現にする必要はありませんが、休むことに対する謝意をしっかりと伝えられるように言葉づかいには気をつけましょう。
また、インフルエンザなど感染症で休む場合は、その後、会社側で対応が必要な場合もあります。だから、感染症なのかどうかもきちんと記載しておきましょう。
例文を紹介します。
風邪で仕事を休む時のメール文面例(上司宛)
営業課長〇〇様
□□です。おはようございます。
突然のことで申し訳ございませんが、昨晩から発熱と咳が出ており、今朝になっても症状がおさまっておりません。
本日はお休みさせてください。
インフルエンザではないと思われますが、これから病院を受診してきます。インフルエンザだった場合はあらためてご連絡します。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
(署名)
風邪かどうかわからない時は、その日に通院するようにし、その旨書いておきましょう。
この文面では休むことだけを記載していますが、その日の仕事で引き継ぎが必要な場合には、そのことも記載しておくといいでしょう。
上司やお客様の体調不良に対するお見舞いを伝える時の注意点
これまでは自分が仕事を休む時のことについて書いてきましたが、その逆の場合もあります。
上司など目上の人が病気や怪我で休んだり、早退したりする時には部下である自分に連絡がくることがあるでしょう。また、お客様が風邪をひき、打ち合わせを中止にしてほしいと連絡がくることもあります。
この時によく使う言葉に「お大事に」や「お大事にしてください」といったものがあります。相手を気づかう言葉です。
しかし、この言葉にも正しい使い方があります。電話とメールそれぞれに合う言い方・敬語の使い方があるのです。
ここでは、その正しい使い方を紹介していきます。
上司やお客様に対しては敬意を払う必要があります。したがって、「お大事に」という言葉だけでは少し足りません。
正確には次のように伝えるとよいでしょう。
電話など口頭で伝える場合
「お大事になさってください」
メールなど文面で伝える場合
「ご自愛ください」
「ご自愛ください」という言葉は文語であるため、口語では使わないほうがよいでしょう。
さらにそれぞれの言葉の前に「くれぐれも」という言葉をつけると、さらに丁寧になるでしょう。
こちらの記事もオススメです
関連記事はこちら
- Tweet
-